Recrutement

Chargé(e) de l’administration polyvalent(e)

Le groupe IRFA Formation (20 000 étudiants et salariés formés par an) recrute pour son établissement SUP4S, un(e) chargé(e) de l’administration polyvalente(e)

Spécialisés dans le domaine des métiers du sanitaire, du social, du médico-social, des services à la personne et de l’esthétique, nous formons des salariés d’entreprises (contrats de professionnalisation, apprentissage, CPF…) et des étudiants, futurs diplômés de Bac+2 à Bac+5.

Fonction centrale au sein d’une école supérieure récemment ouverte à Caen, vous serez chargé(e) de missions variées autour de trois grands pôles :

Pôle administration :

-        Gestion de l’accueil physique et téléphonique

-        Commande de fournitures et gestion des prestataires

-        Rédaction de courriers, notes, comptes rendus, etc.

-        Préparation de la facturation et de la gestion des paiements en lien avec le siège social

-        Réservation des espaces et organisation des pauses pour les sessions de formations continues

-        Préparation des contrats et conventions en fonction des différents statuts

-        Gestion et exploitation d’une base de données (saisies, requêtes, etc.) à partir du progiciel de l’établissement

-        Gestion retards et absences et appel des employeurs / financeurs

-        Gestion des heures

-        Participation aux réunions interservices

-        Administration des étudiants (cartes étudiants, matériel, etc.)

Pôle administration commerciale

-        Relations avec les financeurs et les entreprises partenaires

-        Gestion des candidatures (prise de rdv, admissions)

-        Prise de RDV des suivis des étudiants en entreprise

-        Participation à la collecte taxe d’apprentissage

-        Recherche de jurys professionnels

-        Rédaction et diffusion d’annonces sur les sites d’emploi

-        Administration diverse

Pôle promotion et communication (relai du service communication)

-        Aide à la préparation des différentes actions marketing / communication.

-        Organisation et participation aux événements JPO, salons, Job Dating, etc.

-        Préparation de fichiers, de emailings, campagnes SMS, newsletters, etc.

-        Community Management,

-        Animation des réseaux sociaux (FB, LinkedIn, Twitter, etc.)

-        Administration du site Internet

De formation supérieure, vous possédez une expérience significative de l’administration dans le secteur de la formation ou des services. Vous avez démontré des compétences administratives, organisationnelles et commerciales. Avec la maîtrise des outils de communication et du digital, vous avez développé les aptitudes suivantes : sens du relationnel, réactivité, autonomie et sens des responsabilités.

-        Poste à pourvoir en juillet 2019

-        Rémunération : 25 K€ + intéressement

-        Candidature à adresser à :

-        Hélène CLAUDIN – Sup4s - 13 bld Maréchal Juin - 14000 CAEN ou par mail : hclaudin@sup4s.fr